Bestuur
De Voorzitter vormt samen met de Secretaris en Penningmeester het Dagelijks Bestuur en fungeert als gezicht van de vereniging. De Voorzitter is verantwoordelijk voor het onderhouden van externe relaties, onder andere met de KNLTB, de kring van tennisverenigingen binnen Stichtse Vecht, de Gemeente (wethouders en beleidsmedewerkers), andere verenigingen op het sportpark, buurman Luck Raeck, en strategische partners. Daarnaast leidt de Voorzitter vergaderingen en is aanspreekpunt voor:
- de sfeer en beleving binnen de vereniging;
- enquêtes;
- beleidswensen van leden.
De Secretaris vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het Dagelijks Bestuur en fungeert als algemeen contactpersoon van de vereniging. Hij/zij organiseert de bestuursvergaderingen en ALV, verzorgt agenda's, notulen en andere vergaderstukken, en beheert de jaarplanning. Daarnaast is de Secretaris voor het sociaal jaarverslag (opgesteld door de Communicatievoorzitter), verwerkt inkomende stukken, onderhoudt het het verenigingsarchief, heeft contact met de KvK over statuten en bestuurssamenstelling, beheert de 'ballenbrief', de lijst met eretitels en onderscheidingen, en stelt de jaaragenda en het verenigingsbeleidsplan op.
De Penningmeester vormt samen met de voorzitter en de secretaris het Dagelijks Bestuur, is verantwoordelijk voor de ledenadministratie, contributie- en lesgeldinning, en het financiële beheer van de vereniging. Hij/Zij voert de financiële planning, begroting en budgettering (waaronder commissies), beheert contracten en verzekeringen, volgt de ledenontwikkeling, en is contactpersoon voor financiële zaken met de huisbank en andere financiële relaties. De Penningmeester overziet daarnaast het personeelsbeleid.
Het Dagelijks Bestuur vormt beleid over uiteenlopende zaken die impact hebben op de vereniging in de breedste zin van het woord (het verenigingsbeleidsplan) zoals, maar niet beperkt tot, leden, contributie, personeel, trainers en tennisscholen, vrijwilligersorganisatie en neemt beleidsmatige beslissingen, al dan niet samen met andere bestuursleden.
De Bestuurder Accommodatie is in the lead ten aanzien van het project Zuilense Vecht en vormt samen met de Voorzitter en Penningmeester het projectteam Zuilense Vecht. Hij/zij is voorzitter van de bouwcommissie, verantwoordelijk voor het beheer van de blokhut, de banen, het park (inclusief terras), en stuurt de Groundsman aan. Daarnaast onderhoudt hij/zij contact met de Snoeiploeg, beheert de meerjarenplanning voor (groot) onderhoud en nutsvoorzieningen/investeringen, en neemt deel aan externe overleggen die het park aangaan.
De Bestuurder Clubhuis en Bar is verantwoordelijk voor het clubhuis, waaronder de inventaris, de kleedkamers en het terras. Hij/zij onderhoudt de relaties met externe leveranciers van de bar, EHBO, sleutelbeleid en alarm. Hij/zij is verantwoordelijk voor de meerjarenplanning omtrent onderhoud/investeringen, stuurt de Barcommissie aan, zorgt voor de sfeer en beleving in het clubhuis (aankleding en faciliteiten), benodigde vergunningen en veiligheid, alcoholbeleid binnen de vereniging, beleidsplan evenementen, meetings, feesten en gebruik van muziek en beeld.
Overig
De Verenigingscoöordinator is de spin in het verenigingsweb en de ‘go to person’ voor het aanvragen van alle evenementen, verbinder, begeleidt alle evenementencommissies (beantwoordt vragen, denkt mee en koppelt de juiste personen aan elkaar), beheert de evenementenkalender (opgesteld door de Secretaris) en voert het operationeel beheer van de 'Ballenbrief'. Hij/zij is eerste aanspreekpunt voor de tennisscholen en trainers, coördineert de dialoog tussen ouders, jeugd, leden en trainers, coördineert de dialoog bij de indeling trainingen / lessen (senioren), kijkt mee met (efficiënte) indeling van trainingsgroepen, overziet het openzetten van de aanmelding voor training; coördineert de baancapaciteit bij evenementen. De Verenigingcoördinator is nieuw in 2024 en zal gedurende het jaar vorm geven aan deze rol.
De Communicatievoorzitter stuurt de Communicatiecommissie aan, initieert samen met de Communicatiecommissie - en overziet - de algemene communicatie-uitingen aan de leden (via de nieuwsbrief, socials en de KNLTB Club-app, perscontact voor de VAR, en maakt het sociaal jaarverslag (in overleg met de secretaris). Hij/zij is verantwoordelijk voor vernieuwing en onderhoud van de clubwebsite, haalt informatie op bij commissies voor de nieuwsbrieven en het sociaal jaarverslag, brengt tijdig activiteiten op de jaaragenda onder de aandacht (in overleg met commissies), bewaakt de huisstijl van de vereniging.