Competitiereglement - Senioren Luck Raeck

Versie 1.1 datum 12 november 2018
Aanpassing van Lotingsprotocol d.d. 6 november 2024

Doel competitie   
Het doel van deelname aan de KNLTB-competitie is om onze leden de mogelijkheid te bieden de tennissport in wedstrijdverband te beoefenen en hun krachten te meten met spelers van andere verenigingen. Competitie spelen combineert recreatie met het meten van prestatie. Deelname aan de competitie versterkt het clubgevoel.  

Luck Raeck staat voor ‘fair play’. Speelplezier, sportiviteit en gezelligheid op de club staan naast de prestatie voorop tijdens deelname aan de competitie. De Senioren Competitie Commissie (SCC) heeft een aantal doelstellingen over sfeer, cultuur en betrokkenheid en daarmee het aantrekken en behouden van leden:

  • Goed verloop van de competitiedagen (teams informeren en indelen bij KNLTB, tijdig opleveren van baanschema’s enz.).
  • Optimaal aantal teams inschrijven voor deelname aan de competitie.
  • Stimuleren van competitie op andere dagen dan de (populaire) vrijdagavond (ivm baancapaciteit).
  • Opstellen en beschikbaar stellen van een reservelijst om alle leden een kans te geven om competitie te spelen. 
  • De betrokkenheid van leden bij de competities die bij Luck Raeck gespeeld worden.
  • Meer toeschouwers tijdens competitiedagen op de club. Dit geldt voor zowel competitie als niet-competitie spelende leden met aandacht voor ieders prestatie op elk niveau.
  • Meer aandacht voor de competitie in de communicatie, o.a. nieuwsitems.
  • Goede samenwerking met de barcommissie en hiermee een positieve bijdrage aan een goede sfeer en bar opbrengst tijdens de competitie maanden
  • (Mede)organiseren van een (afsluitende) festiviteit (bijvoorbeeld BBQ/feest). Hier worden bijvoorbeeld de kampioenen gehuldigd en gefeliciteerd door alle andere aanwezige leden en spelers.

CL (Competitie Leider)
Het hebben van een competitieleider (CL) is verplicht om de KNLTB competitie te kunnen spelen. De Senioren Competitie Commissie (SCC) van Luck Raeck heeft deze rol. De rol van CL wordt dus vervuld door één of meerdere personen binnen de vereniging die de competitiedeelname en competitieorganisatie leiden. Deze CL(s) zijn gecertificeerd en staan bij de KNLTB en website geregistreerd als contactpersoon. De Senioren Competitie Commissie/CL meldt o.a. de competitieteams aan bij de KNLTB, is eindverantwoordelijk voor een ordelijk verloop tijdens een competitiedag en voor juiste en snelle verwerking van de competitieresultaten.

Op iedere competitie-speeldag moet een CL aanwezig zijn. Luck Raeck heeft de CL-taak verdeeld in CL en ‘Dag’ Competitie Leiders (CL). De CL heeft toegang tot de systemen van de KNLTB en doet de administratieve afhandeling van de competitie. Daarnaast organiseert de CL ieder seizoen een captainsavond waarin de captains worden geïnformeerd over de laatste wijzigingen van de spelregels, het boetebeleid van de KNLTB en andere belangrijke zaken die bij het spelen van competitie komen kijken. Daarnaast zorgt de CL voor de communicatie over de diverse handelingen die van de captains worden verwacht (zoals bijv. uitslagen invoeren) en het aanschaffen en uitreiken van de ballen aan de teams. Ook is er een competitie-appgroep waarin alle captains zitten en de CL’s. Deze appgroep dient voor snelle communicatie en korte lijnen.

Per competitie-speeldag wordt een ‘Dag’ CL toegewezen. Deze CL staat vermeld op het baanschema en heeft de leiding over de competitie-speeldag, ontvangt de thuisspelende teams en hun gasten en neemt de benodigde beslissingen voor een ordelijk verloop. Luck Raeck streeft ernaar dat binnen ieder spelend competitieteam minimaal een lid de CL-training heeft gevolgd en een certificaat heeft behaald en geregistreerd staat bij de ledenadministratie. Leden met een geldig CL-certificaat staan geregistreerd bij de LR ledenadministratie.

Competitiebijdrage en boetebeleid
De competitiebijdrage (ballen, inschrijfgeld, CL(’s) en communicatie) moet kostendekkend zijn. Deze bijdrage wordt geïnd door de penningmeester bij de captain van de teams enkele weken voor aanvang van de competitie. Daarnaast kan de KNLTB boetes uitdelen, indien een captain de wedstrijduitslagen niet tijdig of onjuist invult of om andere redenen niet voldoen aan de vereisten in de KNLTB-reglementen. Ook als een team zich wil terugtrekken na inschrijving zal door de KNLTB een flinke boete (ongeveer 250 euro) worden toegekend. De captain van ieder team wordt geacht op de hoogte te zijn van alle reglementen rondom het spelen van competitie. Boetes uitgedeeld door de KNLTB worden doorbelast aan de captain van het betreffende competitie team. Het team kan met goede onderbouwing in samenspraak met de CL van de vereniging bezwaar indienen bij de KNLTB via [email protected].

Baancapaciteit
Luck Raeck streeft ernaar om het maximaal aantal teams in te schrijven voor de competitie. Het maximum wordt bepaald door het aantal beschikbare banen. Voor de recreanten kan dit betekenen dat er gedurende de competitie op vrijdagavond niet vrij gespeeld kan worden tijdens de competitieweken, hetgeen is geregeld in het baanreglement. Doelstelling tijdens de andere competitiedagen (o.a. zaterdag) is dat minimaal één baan vrij bespeelbaar is.

Verantwoordelijkheid
De formele verantwoordelijkheid voor het aanmelden, indelen en inschrijven van de senioren competitieteams bij de KNLTB ligt bij het Dagelijks Bestuur, de praktische uitvoering bij de SCC.

Procedure van aanmelden en toewijzen seniorencompetitie
De procedure voor het aanmelden, indelen en inschrijven van de teams voor de competitie wordt hieronder verder toegelicht.

Criteria indeling seniorencompetitie

  • Alle leden van Luck Raeck die voldoen aan de KNLTB-criteria (Competitiereglement KNLTB) kunnen zich aanmelden voor het spelen van competitie.
  • Leden melden zich (doorgaans) met een volledig team aan voor de competitie. Zij kunnen zelf bepalen met wie zij competitie spelen.
  • Individueel inschrijven is mogelijk. Leden die zich individueel aanmelden worden, indien mogelijk, door de SCC toegevoegd aan een competitieteam. Indien dit niet mogelijk is, wordt een individueel lid geplaatst op de reservelijst.
  • Alleen aanmeldingen via het opengestelde formulier op de website of in de ClubApp van Luck Raeck die vóór de sluitingsdatum worden ingediend worden geaccepteerd.
  • Aanmeldingen die niet aan de criteria voldoen, kunnen worden uitgesloten van deelname of op de reservelijst worden geplaatst. Dit ter beoordeling door de SCC. Elk team zal in principe bestaan uit de voor de betreffende competitie geldende minimale bezetting. Het is sterk aan te bevelen om minimaal twee extra personen aan het team toe te voegen. 
  • Het aantal in te delen teams is afhankelijk van de baancapaciteit en de geldende regels van de KNLTB. Luck Raeck houdt een maximale teamindeling aan waarbij per team in principe minimaal 1,33 baan beschikbaar is. Dit betekent concreet 14 teams per competitiedag, gebaseerd op 11 banen.
  • Indien zich meer teams inschrijven dan de baancapaciteit toelaat (over-inschrijving) zal gekeken worden naar mogelijkheden om zoveel mogelijk teams te laten spelen en in het uiterste geval zal er geloot worden.

Procedure van loten (vastgesteld op 6 november 2024)

Lotingsprocedure bij seniorencompetitie, indien meer teams inschrijven voor een competitie-dagdeel dan dat er ingedeeld kan worden voor dat dagdeel. 
Luck Raeck heeft ervoor gekozen om competitieteams in te schrijven in plaats van individuele spelers. Dit heeft als voordeel dat competitieteams in de zelfgekozen samenstelling kunnen spelen. 

De lotingsprocedure is als volgt:

  • Indien blijkt dat er zich meer teams inschrijven voor een competitie-dagdeel dan dat er ingedeeld kan worden voor dat dagdeel, dan wordt er overgegaan tot loting. De loting is openbaar en vindt als volgt plaats in het clubhuis:
    • Er wordt een datum gepland binnen twee weken nadat duidelijk is dat loting noodzakelijk is.
    • Deze datum zal aan de captains kenbaar gemaakt worden. Bij deze loting is naast CL iemand van het bestuur aanwezig.
    • De trekking zal worden volbracht door een (bij voorkeur/indien mogelijk) onafhankelijk persoon.
    • De loting mag door de captains van de ingeschreven teams worden bijgewoond.
    • De teams die mee loten gaan in een pot en daar worden vervolgens zoveel teams uit getrokken als dat er te veel aan teams zijn voor dat dagdeel.
    • Deze teams zijn dan uitgeloot voor deelname aan die competitie. Indien er nog plaats is op een ander dagdeel kunnen de teams, die uitgeloot zijn, zich alsnog inschrijven voor dat competitie-dagdeel totdat deze ook vol zit. De volgorde van inschrijving is hierin bepalend.
    • Iedereen conformeert zich aan de uitslag van de loting.
    • Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
    • Verenigingswerk wordt zeer gewaardeerd, maar geeft geen voorkeurspositie bij de loting (omdat we per team inschrijven en niet individueel). 
  • In die gevallen waarin deze lotingsprocedure niet voorziet, beslist de SCC in overleg met het Dagelijks Bestuur.

Procedure aanmelden, toewijzen en indelen seniorencompetitie bij Luck Raeck

Voorjaarscompetitie senioren

  • Medio november: Het inschrijfformulier voor de voorjaarscompetitie wordt op de website geplaatst.
  • Begin december: Sluiting inschrijving van de teams en/of individuele leden (formulier blijft op de website tot begin december, inschrijvers na verstrijken sluitingsdatum worden in principe niet of op de reservelijst geplaatst).
  • Indien nodig vindt een lotingsprocedure plaats voor definitieve inschrijving teams bij KNLTB.
  • Eerste week januari: inschrijven van de teams bij de KNLTB, aanvragen van promotie/degradatie bij KNLTB.
  • Uiterlijk 1 maart: De voorlopige indeling wordt bekendgemaakt. Er kunnen nog wijzigingen in samenstelling team, team nummering optreden. De captainsappgroep wordt samengesteld met de nieuwe captains.
  • Leden met een betaalachterstand kunnen niet deelnemen aan competitie.
  • Uiterlijk 15 maart: Nadat de KNLTB de definitieve indeling heeft vrijgegeven worden de teams gepubliceerd via https://mijnknltb.toernooi.nl/.
  • Eind maart: Captains worden uitgenodigd voor de captainsavond (eerste week april). Alle captains ontvangen de nodige informatie, teaminformatie, ballen, baanschema’s, CL-indeling en de reservelijst. 
  • Alle teams dienen de competitiebijdrage tijdig te voldoen aan de Penningmeester.
  • Tweede helft maart: De senioren competitiecommissie voert de begintijden in op de KNLTB-website en machtigt alle captains om de uitslagen in te kunnen voeren.
  • April t/m juni: De competitie wordt gespeeld. De CL’s zorgen ervoor dat de dag CL’s hun werk kunnen doen, stemt openingstijden e.d. af met de barcommissie, organiseert eventueel een borrel of BBQ en regelt de huldiging van de eventuele kampioenen. 
  • De CL houdt in de gaten dat de teams op tijd de uitslagen invoeren en beantwoordt mails en vragen vanuit de captains en KNLTB.

Najaarscompetitie senioren

  • Mei: Het inschrijfformulier voor de najaarscompetitie wordt op de website en in de ClubApp geplaatst.
  • Eind mei: Sluiting inschrijving (formulier blijft op de website tot 31 mei, inschrijvers na de sluitingsdatum worden in principe op de reservelijst geplaatst).
  • Lotingsprocedure vindt plaats voor definitieve inschrijving teams bij KNLTB.
  • Begin juni: Inschrijven van de teams bij de KNLTB.
  • Medio juli: De voorlopige indeling wordt bekendgemaakt.
  • Alle teams dienen de competitiebijdrage tijdig te voldoen aan de Penningmeester.
  • Begin september: Captains worden uitgenodigd voor het afhalen van de ballen en benodigde informatie in het clubhuis.
  • Begin september: De Senioren Competitie Commissie voert de begintijden in op de KNLTB-website en machtigt alle captains om de uitslagen in te kunnen voeren.
  • September/oktober: De competitie wordt gespeeld. De competitiecommissie zorgt ervoor dat de dag CL’s hun werk kunnen doen, stemt openingstijden e.d. af met de barcommissie, stelt nieuwsbericht op voor op de website, organiseert eventueel een borrel of BBQ en regelt de huldiging van de kampioenen.